SMART LOGISTICS
智
慧
后
勤
医院作为最复杂的公共建筑,365夜以继日守护人民的生命安全,医院后勤保障24小时奋战,保障医院的运转,传统被动式的后勤保障模式已经无法满足医院高质量发展得需求。
什么是医院后勤管理?
医院后勤管理是指医院管理者为顺应时代发展的现状及趋势,运用现代管理理念、管理理论和管理方法,遵循市场经济发展规律和医院工作的客观规律,领导及指导医院后勤团队为医院医疗、教学、科研、预防等工作的正常运行和发展,有计划、有组织地协调各方面的关系,使之发挥最大效益,为患者和医疗一线工作提供所需的服务保障的管理活动。
医院后勤是开展医疗活动的支持和保障系统,改善医院运行节能低耗,提升后勤服务质量、管理效益、成本等日益成为保障医院的医疗、教学、科研、预防、安全等工作正常运行的重要支撑,直接关系到医院的整体运营能力和综合竞争力。后勤是医院管理的幕后英雄,是保证医院高质量发展的重要环节。
医院后勤管理面临哪些痛点?
管理困难:后勤业务体系复杂,安全、品质、服务、人、财、物缺乏制度化的管理工具,难以精细化管理
运维效率低:设备设施信息运行维护等信息不能及时获取,浪费率高,管理靠人,效率极低,不利于医院的运转服务
能源浪费大:能耗高,能耗费用占比大,能耗利用率低,能耗管理系统操作复杂,运维人员难理解
信息孤岛:医院运行的子系统数量多,各系统之间信息封闭,形成信息孤岛
智慧医院后勤建设目标是什么?
以国家政策为导向:
国家政策为导引,医院制度为准则,做好顶层规划,逐步进行建设规划
后勤服务与临床:
建立医院后勤一站式管理平台,打通报修管理、保洁服务管理、运送管理、医废管理、被服管理等系统,通过工单流转实现多业务的协同高效,提升临床满意度
加强医院精细化管理:
通过能源数据的采集和分析,帮助医院开展科室能耗计量与考核,帮助实现医院精细化管理和量化绩效考核
加强外包监督:
通过对传统管理模式、业务模式、服务模式进行创新和重塑,提升医院后勤的质量和效率,降低运营成本
医院安全生产管理:
通过对医院的BA、视频监控、消防报警、门禁、车辆管理、应急报警等系统进行整合,实时监测数据异常,实现对全院所有设备和安防、消防的实时感知、动态检测和提前预警,保障医院安全生产
如何建立智慧医院后勤管理?
聚远物联智慧医院后勤管理平台以物联网开放平台为基础,依托移动互联网、物联网、大数据、云计算等技术的支撑,针对医院后勤管理、监督和服务等特点,通过对资源的共享、互通,构建以“服务”为核心的智慧医院后勤管理平台。实现对医院后勤服务所涉及的人、物、事全过程监控管理,建立包含设备设施管理、物资管理、能耗管理、巡检管理、维修管理、物业管理、餐饮服务、安全保卫与环境卫生管理等多领域的一站式后勤服务平台,从而实现医院后勤服务标准化、精细化、数字化、一体化。提高后勤服务效率及质量,健全监管制度,让医院后勤管理更清晰、专业、轻松、高效。
平台服务对象
1
医院管理者
提供业务数据依据,提高管理水平,贯彻管理制度
2
医务人员
提供后勤各项工作、生活中安全稳定的运营服务
3
就诊人员
提高就诊人员就医体验,为其提供便捷的就医服务
4
后勤从业人员
提供日常工作指导信息,提供后勤业务数据积累
5
外包服务商
提供与医院后勤交流的信息载体,并为医院做好监管平台
平台管理模式
一站式服务中心
一体化身份认证
一体化移动互联
一体化监测告警
一体化支付结算
一体化数字孪生
平台框架
平台功能
基础运维保障
基础运维保障系结合自动发现、自动化工作流、自动化运维考核、GIS 应用、大数据分析等技术,通过对医院设备及平台系统软件等进行精确故障定位、自动化工单和运维考 核,实现对医院后勤管理及其基础支撑运行环境的可视、可控、可管理,持续提升医院 后勤的整体运维管理水平,保障长期稳定、完好运行。
系统包含:报事报修、巡检管理、保养管理、合同管理、通知公告、在线考试、知识库
设备设施管理
设备设施管理基于强大的自控技术,结合物联网、互联网、人工智能、大数据等技术,通过建立智能远程 设备监测、控制平台,对相关的设备设施进行档案信息管理、实时监控、预警、报警、巡检、维修保养及记录设备相关数据,输出设备健康报告以及能源相关统计分析报告,减少现场巡查技术人员投入,提高机电设备的监控与品质维护,以更快速度响应机电设备突发预警的情况,实现数据的统一管理、协同运行,为机电设备赋予大脑自学习、自适应、自计算、自动执行,追求全生命周期管理,提高机电设备管理的科学化、正规化和标准化。
系统包含:设备台账、物资管理、实时状态监测、资产管理、报警管理、全生命周期管理
三维可视化应用
基于BIM 技术,采用物联网整体架构,利用云端服务作为集中管控中心,将机电运维过程中的各个系统(如安防、消防、物业、自控、能耗、空间、定位、环境等)以BIM 模型为载体统一整合,实时展示,实现人、设备与建筑之间的互联互通,同时结合数据分析、性能分析与模型分析,为机电管控提供一个综合性的BIM 运维平台。以视觉管理方式代替以往的二维图形管理,所见即所得,三维界面高度仿真,视觉表现强大,真实感更强,可视化完善的表达设备与医院的管理和运营状况,直观、高效。通过在三维模型上直观显示核心数据指标,便于管理者对管理主体的整体把控。
能耗管理
能耗管理对大楼内部水、电、冷量等能耗采集、分析和管理模块进行集成与整合,建立
全景数据库,并通过能源计划、能源监控、能源统计、能源消费分析、重点能耗设备管
理、能源计量设备管理等多种手段,建立客观能源消耗评价体系,及时了解真实的能耗
情况并提出节能降耗的技术和管理措施,协助医院制订能源使用模式,实现医院节能减
碳的目的。
日常管理
日常管理通过对医废全过程监督管理、信访事项办理全流程管理、公车使用全过程跟踪管理、会议室一站式管理、陪护服务全程管理,实现医院后勤日常管理智能化、规范化、数字化。
基于“渝快码”的一码通行管理
系统涵盖职工访客管理、陪护通行管理、门禁管理、智慧食堂管理、职工在线点餐、患者在线点餐等多个应用子系统,所有子系统可实现信息共享,统一服务于智慧医院后勤管理平台。系统从身份识别、出入管理和统一支付三个方面,基于一码通行,一脸通行等更加便捷、科学的使用方式,颠覆传统的一“卡”通应用,各个应用子系统通过网络与管理中心进行连接,基础数据放在管理中心的服务器上,各个部门可以通过网络,对各自部门的业务以及信息进行独立使用。
智慧医院后勤管理平台建设价值
安全提升:
提高医院整体安全生产水平,提升安全运维水平、机电设备运行安全、医院防控安全
实现成本的合理管控:
根据工单合理派工,大大降低人员成本;信息化物资管理,实现全院后勤物资计划上报,按须提供,及时配送,减少库存,降低成本;定期对配件进行盘点,做到帐、物一致,智能进行配件管理;精确统计耗材支出,为财务预算管理提供可靠依据。
信息化平台对外包服务质量进行有效的监管:
信息化平台使得各项维修数据精确到时间、地 点、人物,能更加客观的反映服务公司的服务水准,外包考核有据可依;一站式管理平台促进各家外包公司高度协同,提高配合度,解决扯皮、推诿现象,得到临床的高度认可。
加强对员工绩效考核,降本增效:
通过信息化平台,评价工作人员任务完成、人员配备、合同履行情况,考核更科学;通过查询、统计各外包公司的巡检率、维修量、满意度,考核指标更加客观;信息化平台能准确统计满意度结果,与考核挂钩,明确到维修人员,使服务更优化。
高效运维:
加强设备信息化管理,形成多院一体化管理,高效运维管理,提高考评管理。
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关于我们
重庆聚远物联科技有限公司是一家专业从事物联网软硬件产品研发、平台服务和数据服务的综合型企业。聚远物联成立以来一直聚焦医疗“智慧后勤”数字化建设及运维服务领域,以“智慧后勤”为业务发展方向,集行业数字化咨询规划、应用解决方案提供、软件开发、工程实施、售后服务、经营销售为一体。
聚远物联凭借优秀的技术研发和经营管理团队,通过与多家知名三甲医院的长期深入合作,扎根“智慧医院”建设,聚焦“智慧后勤”,培养了一批掌握数字化、自动化、智能化技术,并精通医院后勤管理的专业人才,为“智慧医院”保驾护航。
专注智慧医院 服务智慧后勤
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